职位描述
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岗位职责:
一、协助经营管理:
1、制定战略及重大决策时,搜集内外部相关信息,整理可供领导决策的材料并提出建设性意见;
2、督促、检查对应部门各项管理要求贯彻执行的情况。
二、协助对外事务:
1、撰写公司对外沟通需要的有关报告、文件;
2、公司级会议或活动,协调好领导讲话的流程、内容并做好记录;
3、配合处理领导的外部公务信函,并在相关的问题上能够提出建议和意见;
4、公司级接待,与对应部门做好对接准备,出席接待会议;
5、如陪同领导出差,需做好准备工作,出差过程中记录并确认出差决议事项及要求并对应、对接、布置落实。
三、会议管理
1、公司重大会议:需充分理解会议的背景、目的、目标;统筹领导会务安排。会中做好记录,会后发布会议纪要;
2、根据领导要求出席的会议,理解会议内容,会后跟进审核会议纪要,对偏差项沟通修改后进行发布;
3、负责领导会议材料的准备;
4、针对会议中形成的决议,落实督办检查,形成报告。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,管理类专业,28-40岁,985/211院校优先;
2、三年以上高管助理相关岗位经验,公共事业政府类单位经验优先;
3、具备良好的形象气质和公文撰写能力;
4、组织协调能力强,善于沟通,抗压能力强,有服务意识。
职位福利:餐补、带薪年假、节日福利、定期体检、绩效奖金、五险一金、通讯补助、包吃