岗位职责:
1.负责档案管理工作;
2.负责技术档案立卷、归卷、目录等管理工作。负责档案编目、检索、统计、借阅等管理工作,档案台账卡位标识动态管理工作;
3.负责执行CAXA图文档产品建树、日常维护,技术通知单及图纸打印、发布;
4.负责OA公共文件柜档案项目相关文件核查、维护;
5.负责输出类文件的发布、登记、签收工作,执行收旧发新;
6.负责行政文件编号、归档、发布工作;
7.负责各类标准、图书的购置、管理、借阅、归档;
8.负责印章管理,执行用章审批流程;
9.执行部/室工作计划和安排,执行公司管理标准、技术标准和信息化管理;
任职要求:
1.具有专科及以上学历,信息管理、档案相关专业,同岗位2年以上工作经验;
2.熟练掌握档案管理工作基本原则与要求,掌握档案管理流程和工作内容要求;
3.熟练使用档案管理信息化工具,熟练操作office、Visio办公自动化软件;
4.具有良好的文字表达能力和标准编写能力,具有良好的沟通协调执行能力,具备团队合作意识;
5.熟练操作CAXA图文档管理软件优先。